ЕПЗЕУ и справки по партиди на юридически лица

ЕПЗЕУ е уебпорталът на Агенцията по вписванията, през който се правят справки по партидата на фирма или сдружение, а самото търсене в публичната база не изисква плащане (Агенция по вписванията, Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Порталът обхваща Търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, Имотния регистър, Централния регистър на особените залози и регистъра на личната несъстоятелност. Търсенето става по наименование или по единен идентификационен код, а при нужда и по данните на съдружник, едноличен собственик или член на управителен орган.

Сборът ЕПЗЕУ често се разшифрова различно в чужди материали. На самия портал името е „Единен портал за заявяване на електронни административни услуги“ (Агенция по вписванията).

Източник: Европейски портал за електронно правосъдие (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия))

Какво гласи законът за достъпа до регистъра

Регистърът е публичен, а достъпът до базата данни е свободен и безплатен, освен за информация, за която друг закон предвижда различен режим (Pravko.bg). Правилото е в чл. 11 от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел, който е изменян с ДВ, бр. 49 от 2025 г.. За точната действаща редакция се чете текстът в Държавен вестник, защото вторичните коментари изостават от промените.

Публичността има граници. Обстоятелствата и актовете се обявяват без данните, които са лични, освен когато закон изисква обявяването им (Pravko.bg). Затова в партидата се виждат управителят и съдружниците като вписани обстоятелства, но не и всичко, което човек би искал да знае за тях.

Кои справки предлага порталът

Сред тях са регистрации, заличавания и обявявания, актуално състояние, справка по физическо или юридическо лице, по вписано обстоятелство или обявен акт, списък на запазени фирми и справка по входящ номер на заявление (Агенция по вписванията). Има още справки за преобразуванията за период и за пререгистрираните търговци.

Агенцията посочва, че всички справки се извършват в сайта на Търговския регистър, достъпен през портала (Агенция по вписванията). На практика най-често се ползват актуалното състояние и справката по лице, защото те отговарят на въпроса „кого представлява тази фирма“ и „в какви дружества участва този човек“. Тази оценка е наша, а не на Агенцията.

Свободно търсене и регистриран достъп

Разликата между двата режима се губи най-често. Данните за партидата се виждат без вход, но документите от делото се отварят само след идентификация (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Порталът има връзки „Вход“, „Регистрация“ и „Забравена парола“ (Агенция по вписванията).

Заявленията и приложенията се подават на български. Документ на друг официален език на ЕС се приема със заверен превод на български (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Това важи за подаването, а не за четенето на справките.

ЕПЗЕУ при проверка на свързани лица и декларации

Служителят, който проверява декларация за имущество и интереси, често започва от партидата на дружеството, в което е вписано декларираното участие. Справката по физическо лице показва в кои дружества то е вписано, а справката по юридическо лице разкрива кой го управлява (Агенция по вписванията, Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Подробното описание на този ред е в наръчника за търговски регистър при проверка на имуществена декларация.

Вписването в регистъра не доказва сам по себе си конфликт на интереси. То дава само отправна точка, а преценката е на органа, който проверява (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Какво законът счита за конфликт, е обяснено в материала какво е конфликт на интереси.

Самите декларации не се търсят в ЕПЗЕУ. Къде се публикуват, е описано в страницата къде се публикуват декларациите.

Такси и удостоверения

Удостоверенията се плащат по тарифа, като електронното е по-евтино от хартиеното (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Европейският портал публикува суми в левове, актуализирани към 6 август 2024 г., затова днес те не са ориентир и размерът се проверява в тарифата и на портала. Подаването на финансов отчет по образец Г2 след 31 декември 2021 г. не се облага с държавна такса, но това е друга услуга, а не справка (Агенция по вписванията).

Чести грешки при работа с портала

Първата грешка е да се приеме справката за удостоверение. Безплатният преглед на екрана дава информация, но не е документ, който се представя пред орган (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Втората е търсенето само по име, когато има фирми с близки наименования, а единният идентификационен код отстранява съмнението.

Третата е очакването, че липсата на вписване се удостоверява електронно. Удостоверение за липса на вписано обстоятелство се издава само на хартия (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)). Четвъртата е пренебрегването на датата на справката, защото актуалното състояние отразява вписванията до момента на заявяването (Агенция по вписванията).

Мобилното приложение и видеоуроците за подаване на заявления и работа с портала са на страницата на Търговския регистър към Агенцията (Агенция по вписванията).

Въпроси и отговори

Безплатна ли е справката по юридическо лице? Търсенето в базата данни е безплатно и свободно, а официален документ се получава срещу такса (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия), Pravko.bg).

Нужен ли е електронен подпис? За общата справка не, а за документите от делото на търговеца е нужен регистриран достъп чрез самоличност или електронен подпис (Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)).

Къде е официалният вход? Адресът е portal.registryagency.bg, достъпен денонощно (Агенция по вписванията, Европейски портал за електронно правосъдие (Европейска комисия)).