Търговски регистър справки – видове, достъп и такси

Търговски регистър справки се правят безплатно в електронната база данни на Агенцията по вписванията, която работи денонощно на портала на регистъра (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice), Агенция по вписванията). Платени са само удостоверенията, а за самото дело на търговеца е нужна идентификация.

Какви търговски регистър справки предлага порталът

В менюто на портала има отделен раздел „Справки“, до него са Електронни услуги, Заявления, Нормативна уредба, Образци, Видео уроци и Статистики (Агенция по вписванията). Чрез справките се проверяват вписвания, заличавания и обявявания, актуалното състояние на търговеца и списъкът със запазени фирми (Агенция по вписванията).

Критериите за търсене са четири: фирма или ЕИК, данни за съдружници и едноличен собственик, данни за член на управителен орган и справка за наличие или липса на вписано обстоятелство или обявен акт (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Търсенето по лице е полезно за журналисти и служители, които проверяват къде някой участва като управител или съдружник.

Регистърът обхваща и юридическите лица с нестопанска цел от 1 януари 2018 г. (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Затова една и съща база показва и дружество, и фондация.

Справка или удостоверение

Справката е безплатна и се чете на екрана. Удостоверението е документ с държавна такса, който може да се представи пред друг орган (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)).

Страницата на европейския портал изброява шест вида удостоверения: за актуално състояние, за вписвания или обявявания за период, за липса на вписано обстоятелство или обявен акт, за вписано обстоятелство, за обявен акт или заверено копие от него и за запазена фирма (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Удостоверение за липса на вписано обстоятелство се издава само на хартия.

Източник: e-Justice (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice))

Таксите за удостоверенията се определят в Тарифата за държавните такси, събирани от Агенцията по вписванията (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Страницата на Агенцията не изброява размерите им, затова те се проверяват в действащата тарифа (Агенция по вписванията).

Как се стига до фирменото досие

Свободният и безплатен достъп важи само за базата данни, а достъпът до делото на търговеца се регистрира (Труд и право). В териториално звено на Агенцията той се дава след молба и документ за самоличност (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)).

По електронен път лицето се идентифицира с електронен подпис или с цифров сертификат на Агенцията (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice), Труд и право). Сертификат за регистриран достъп се издава на физически лица, държавни органи и органи на местното самоуправление и местната администрация (Агенция по вписванията). Общинските и държавните органи получават цялата база безплатно за служебни цели.

Практическият извод е прост. Ако трябва само да се установи кой управлява дружество, достатъчна е безплатната справка. Устав, протокол от общо събрание или договор за прехвърляне на дялове се четат от делото или от обявените актове, а за това е нужна идентификация (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)).

Какво се вижда от обявените актове

Обстоятелствата и актовете се обявяват без информацията, която представлява лични данни, освен когато закон изисква да се обяви (Труд и право). Заявителят представя преписи с заличени лични данни, а при пропуск отговорността за незаличените данни е негова.

Затова обявеният устав често изглежда „изчистен“, а в делото могат да има документи с повече данни за лицата, които представляват или управляват дружеството (Труд и право). Журналистът или служителят, който проверява свързаност между лица, трябва да знае тази разлика, преди да търси липсващо име в публичната част.

Към обявяване подлежат устави, протоколи от общи събрания и договори за продажба на дялове (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Обстоятелството трябва да е доказано с документи.

Търговски регистър справки за годишните финансови отчети

Годишните и консолидираните финансови отчети се публикуват по Закона за счетоводството (Агенция по вписванията). Сред вписваните обстоятелства е и информацията за годишните финансови отчети (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Така проверката показва дали дружеството е изпълнило задължението си, а не само какво пише в отчета.

В материал на специализираното издание КИК-инфо от 2017 г. срокът за отчета за 2016 г. е 30 юни 2017 г., а фирмите без дейност също подават отчет с облекчение в документите за публикуване (КИК-инфо). Същият материал съобщава глоба за ръководителя от 200 до 3000 лв. и имуществена санкция за предприятието от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби. Сумите са от 2017 г. и не са проверени спрямо действащата редакция на закона, затова не бива да се ползват като актуални.

Кой решава заявленията и в какви срокове

Длъжностното лице по регистрацията се произнася по заявления за вписване, заличаване и обявяване до три работни дни (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Първоначалната регистрация на търговец се разглежда до края на следващия работен ден.

Заявленията по електронен път имат по-ниска такса. Законовото правило от 2011 г. е тя да не надвишава 50 на сто от таксата за хартиено заявление, като преди това границата е била 75 на сто (Труд и право). Документите се подават на български, а при друг официален език на ЕС е нужен заверен превод (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)).

Честа грешка при проверка на фирма

Често се бърка безплатната справка с удостоверението. Първата показва данните, но не е официален документ за друг орган (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice)). Втората струва пари и се издава по определен ред.

Втората грешка е да се смята, че липсата на име в обявения устав означава липса на участие. Личните данни се заличават от обявените преписи, освен ако законът изисква друго (Труд и право). Полезно е справката да се свърже с други публични проверки, например с проверката на декларациите за имущество и интереси, където данните от регистъра служат за сверяване.

Свързаните лица и участията във фирми са тема и на правилата за регистър на лобистите. Там отново се пита кой стои зад юридическото лице.

Какво остава за наблюдение

Седмичният брой справки е по-малко важен от това кои данни остават безплатни. През 2011 г. законодателят остави безплатен достъп само до базата данни, а делото премина към регистриран достъп (Труд и право). Към 2026 г. това разделение още е в сила на портала: публична база отпред, идентификация за досието (Европейски портал за електронно правосъдие (e-Justice), Агенция по вписванията). Ако то се промени, ще се промени и работата на журналисти и администрации.