В ежегодната декларация, която се подава в срок до 15 май, се декларира придобитото имущество, получените доходи, дадени обезпечения и направените разходи през предходната календарна година, т.е. вече декларираното в предходни декларации и придобитото в предишни години имущество не се попълва отново.

За лицата, които попадат в хипотезата на § 2, ал. 1, т. 1 от ДР на ЗПКОНПИ, следва задължението за подаване на декларации за имущество и интереси по чл. 35, ал. 1, т. 2 от ЗПКОНПИ само пред органа по назначаването. Указания относно попълването и подаването на декларации могат да бъдат получени от съответния Инспекторат към органа по назначаване или от комисии от служители, изрично овластени от органа по избора или назначаването да осъществяват и тези функции, когато в съответната структура няма Инспекторат. Процедурите по приемане и проверка на декларации са описани в „Наредбата за организацията и реда за извършване на проверката на декларациите и за установяване на конфликт на интереси“.

Декларация се попълва и подава независимо, че не е налице промяна, като за целта в същата се отбелязва, че няма нови обстоятелства за деклариране за съответната година.